:. ryan.staff.ugm.ac.id .:

Konsekuensi UGM sebagai BHMN (Badan Hukum Milik Negara) dan sekarang menuju ke status BHP (Badan Hukum Pendidikan), menjadikan UGM mempunyai kewajiban menyusun laporan keuangan secara periodik yang transparan sebagai wujud pertanggung jawaban kepada publik.

Oleh karena itu laporan-laporan keuangan yang disusun tiap tahun diaudit. Instansi yang pernah melakukan audit keuangan di UGM diantaranya BPK dan KAP (Kantor Akuntan Publik, a.l. : KAP Abdul Mutholib, KAP Erwan, Sugandhi & Jajat Marjat).

Setelah beberapa kali laporan keuangan UGM diaudit, maka pada tahun 2007 dan 2008 berhasil mendapatkan opini WTP (Wajar Tanpa Pengecualian). Predikat tersebut tentunya sangat membanggakan bagi sebuah institusi, namun juga mengandung tanggung jawab yang besar untuk mempertahankan status tersebut.

Oleh karena itu tentu sudah menjadi tuntutan bagi UGM untuk senantiasa berbenah diri demi mempertahankan kondisi tersebut dan semakin meningkatkan kinerjanya, apalagi saat ini sedang giat-giatnya UGM megejar visinya sebagai universitas riset berkelas internasional (World Class Research University / WCRU) .

Filed under: Lain-lain | No Comments »

Pada tanggal 30-31 Mei 2008 Direktorat Keuangan UGM melaksanakan kegiatan Outbound. Ini adalah acara kedua kalinya semenjak tahun 2006 yang saat itu dilaksanakan di kawasan hutan Wanagama – Wonosari – Yogyakarta. Acara yang dipandu oleh tim dari Direktorat SDM UGM kali ini dilaksanakan di area perkebunan dan pabrik teh Tambi – Wonosobo – Jawa Tengah. Daerah dengan ketinggian 1400 dpl tersebut mempunyai hawa yang sejuk dan udara yang bersih, sehingga cocok untuk refreshing – untuk melupakan sejenak hiruk pikuk dan rutinitas kerja.

Rangkaian kegiatan itu diawali dengan pemaparan “Pelayanan Prima”, jalan-jalan pagi di perkebunan teh sambil mendengar penjelasan mengenai pemanenan teh dan masuk ke dalam pabrik untuk melihat proses produksinya, kemudian diakhiri dengan permainan-permainan.

Kegiatan Outbound – yang mempunyai arti kegiatan di luar ruangan – tersebut mengandung unsur permainan, edukasi, serta rekreasi. Melalui permainan-permainan ringan yang menarik, peserta dihadapkan pada suatu tantangan untuk dipecahkan secara bersama-sama dengan sejenak melepaskan atribut/status kepegawaian masing-masing. Sehingga diharapkan tercipta suasana keakraban, kebersamaan serta kerjasama tim yang nantinya bermanfaat dalam mengatasi permasalahan yang lebih besar.

Acara dengan tema “Together Eliminating Avoidable Mistakes” tersebut mengandung maksud “Bersama-sama menghilangkan/mengurangi kesalahan-kesalahan yang dapat dihindari”. Tema tersebut merupakan tema yang tepat mengingat Direktorat Keuangan merupakan instansi yang mengurusi masalah keuangan. Sehingga diharapkan nantinya kesalahan-kesalahan dalam pengelolaan keuangan yang sebenarnya bisa dihindari dapat ditekan atau dikurangi sekecil mungkin.

Filed under: Lain-lain | 7 Comments »

Dalam rangka pencanangan UGOS (UGM Goes Open Source), maka diharapkan semua sistem informasi yang dikembangkan oleh UGM menuju ke open source. Demikain pula untuk sistem keuangan yang selama ini sudah berjalan, tidak ketinggalan sudah melakukan pengembangan untuk bermigrasi ke open source. Software yang sedang dikerjakan tersebut berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP. Selama ini program yang sudah berjalan adalah desktop base.

Filed under: TI | No Comments »

Dalam rangka menyesuaikan kebutuhan yang berkembang di unit unit kerja UGM, maka terjadi beberapa perubahan kode kegiatan yang berdampak pada aplikasi Sistem Anggaran dan Sistem Akuntansi. Perubahan tersebut merupakan penyempurnaan dari pengklasifikasian kegiatan agar menjadi lebih terstruktur dan rapi. Sehingga dapat terintegrasi dengan aplikasi SIMABK (Sistem Informasi Manajemen Berbasis Kinerja) yang terlebih dahulu mengalami perubahan. Dengan adanya perubahan tersebut maka ketiga Aplikasi Sistem Informasi yang dipakai di UGM yaitu SIMABK, SIMAKUN dan SIMAGAMA diharapkan dapat terintegrasi. Read more »

Filed under: TI | No Comments »

Universitas Gadjah Mada telah mengembangkan Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi Anggaran dalam pengelolaan keuangan. Aplikasi yang dihasilkan mulai diuji coba implementasinya pada tahun 2003. Selanjutnya dikembangkan pula Sistem Informasi Anggaran Berbasis Kinerja. Pada tahun berikutnya banyak mengalami perbaikan dan penyempurnaan, serta ada perubahan seiring dengan adanya perubahan kebijakan universitas.

Implementasi Sistem Informasi Keuangan dimulai dengan sosialisasi serta instalasi aplikasi Simagama dan Simakun yang dilakukan pada tahun 2003. Sedangkan SIMABK mulai disosialisasikan pada tahun 2005.

Sehingga pada tahun 2006 ini ketiga aplikasi tersebut dapat dioperasikan secara bersama-sama.

Filed under: TI | 1 Comment »

Sistem Informasi Manajemen Berbasis Kinerja Universitas Gadjah Mada atau disingkat dengan SIMABK, merupakan aplikasi untuk merencanakan rencana strategis, rencana kinerja, dan rencana anggaran beserta realisasinya guna mengukur kinerja dari unit kerja di lingkungan Universitas Gadjah Mada, yang pada akhirnya untuk memproduk report LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah)

Filed under: TI | No Comments »

Sistem Informasi Akuntansi Universitas Gadjah Mada / Siskun-Gama namun sudah lebih dulu familiar disingkat dengan nama Simakun. Aplikasi ini digunakan untuk mencatat / menjurnal transaksi kas masuk, kas keluar, jurnal umum, jurnal koreksi, posting .. untuk menghasilkan laporan / report , antara lain : laporan aktifitas, laporan buku besar, arus kas, neraca .

Filed under: TI | No Comments »

Sistem Informasi Anggaran Universitas Gadjah Mada atau yang sering disingkat Simagama, merupakan sistem informasi untuk mengelola anggaran UGM yang meliputi rencana penerimaan, realisasi penerimaan, rencana pengeluaran, realisasi pengeluaran, pertanggungjawaban (SPJ) , dan monitoring anggaran.

Filed under: TI | No Comments »